In diesem Schritt strukturieren Sie den Ablauf Ihrer Veranstaltung und geben den Teilnehmenden einen klaren Überblick über die Programmpunkte. Ob Vorträge, Workshops, Showblöcke oder Pausen – hier können Sie alles sauber zeitlich einplanen.

Übersicht: Event Programm

Unter dem Reiter „Programm“ sehen Sie zunächst den Hinweis:

„Plane den Ablauf deines Events und zeige den Teilnehmern, warum sich ein Besuch lohnt.“

Dazu wählen Sie entweder eine vorhandene Programmgruppe oder erstellen eine neue.

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Neue Programmgruppe anlegen

Falls noch keine Gruppe existiert (z. B. „Hauptbühne“, „Workshops“, „Kinderprogramm“), klicken Sie auf:

„+ Neues Programm hinzufügen“

Dann öffnet sich das Formular „Neues Programm“, in dem Sie die Struktur des Tages festlegen.

Pflichtfelder:

  • Programmtitel
    Bezeichnung der Gruppe (z. B. „Bühnenprogramm Samstag“, „Sporthalle“, „Workshops Jugend“)

  • Datum
    Das Datum, an dem das Programm stattfindet (mehrtägige Events können mehrere Gruppen pro Tag haben)

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Programmpunkte hinzufügen

Innerhalb jeder Programmgruppe können Sie einzelne Programmpunkte als sogenannte „Themen“ hinzufügen. Jeder Punkt enthält folgende Informationen:

  • Thema Name (Pflichtfeld)
    Titel des Programmpunkts (z. B. „Begrüßung“, „Showeinlage TSV“, „Konzert: Band X“)

  • Startzeit / Ende (Pflichtfelder)
    Zeitlicher Rahmen des Programmpunkts

  • Programm (optional)
    Auswahl eines zugehörigen Speakers, Künstlers oder Redners (vorher im Bereich „Veranstaltung“ angelegt)

  • Standort
    Raum, Bühne oder Platz, an dem der Punkt stattfindet

  • Beschreibung
    Kurze Beschreibung des Inhalts, ideal für Besucherinformationen

💡 Tipp: Nutzen Sie die Beschreibung, um besondere Highlights oder wichtige Hinweise (z. B. „nur mit Anmeldung“, „Zutritt ab 16 Jahren“) hervorzuheben.

Wenn Sie mehrere Punkte anlegen möchten, klicken Sie auf:

„+ Programm Thema hinzufügen“

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Finaler Schritt: Programm speichern

Nach dem Anlegen aller gewünschten Themen und Gruppen wird das Programm gespeichert und kann auf der Veranstaltungsseite angezeigt werden – gegliedert nach Tagen, Orten oder Themenbereichen.